Функция ВПР (англ. VLOOKUP) в Excel позволяет находить данные в таблице или диапазоне по заданному критерию и возвращать значение из другого столбца. Это очень полезная функция, когда нужно сопоставить или объединить информацию из разных источников. Например, вы можете найти цену товара по его артикулу, имя сотрудника по его номеру телефона или адрес почты по его фамилии. Подробнее про ВПР на «Планета Эксель».
Синтаксис функции ВПР в Excel выглядит так:
«=ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)»
Где:
- искомое_значение — это значение, которое нужно найти в первом столбце таблицы. Это может быть число, текст, ссылка на ячейку или формула.
- таблица — это диапазон ячеек, в котором находятся данные для поиска и возврата. Первый столбец в диапазоне должен содержать искомое_значение. Диапазон можно указать явно или использовать именованный диапазон или таблицу.
- номер_столбца — это номер столбца в диапазоне, из которого нужно вернуть значение. Нумерация столбцов начинается с 1 для крайнего левого столбца таблицы.
- интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет тип совпадения: точное или приблизительное.
Пример использования функции ВПР в Excel
Допустим, у нас есть две таблицы: одна с данными о продажах товаров (артикул, количество, цена), а другая с данными о закупках товаров (артикул, количество, себестоимость). Мы хотим рассчитать прибыльность каждого товара, то есть разницу между ценой продажи и себестоимостью.
Для этого мы можем использовать функцию ВПР в Excel следующим образом:
- В ячейке D2 в таблице продаж вводим формулу: =ВПР(A2;Закупки!A:B;2;0). Эта формула ищет артикул товара из ячейки A2 в первом столбце таблицы Закупки (на другом листе) и возвращает себестоимость товара из второго столбца этой таблицы.
- Копируем формулу из ячейки D2 по всему столбцу D в таблице продаж. Теперь в столбце D у нас есть себестоимость каждого товара.
- В ячейке E2 в таблице продаж вводим формулу: =C2-D2. Эта формула вычисляет прибыльность товара как разницу между ценой продажи и себестоимостью.
- Копируем формулу из ячейки E2 по всему столбцу E в таблице продаж. Теперь в столбце E у нас есть прибыльность каждого товара.
